Уборка офиса: основные правила и советы
Встречи, телефонные звонки, отчеты… В рутине компании нет недостатка в работе! Но среди всех задач есть одна, которую нельзя оставить в стороне: уборка офиса.
Чистая и организованная среда имеет большое значение в рабочей рутине. И, хотите верьте, хотите нет, но поддерживать чистоту в офисе легко и просто.
Хотите знать, как? Вот несколько советов:
Почему важна уборка офиса?
Производительность
Производительность — одна из первых веских причин придерживаться рутинной уборки офиса.
Несколько исследований по всему миру показывают, что чистая и организованная рабочая среда может повысить производительность труда сотрудников до 40%.
Это связано с тем, что человеческий мозг обладает большей способностью сосредотачиваться и концентрироваться в визуально организованной и приятной среде.
Здоровье и благополучие сотрудников
Еще одна веская причина инвестировать в уборку офисов — здоровье и благополучие сотрудников.
Исследование, проведенное USP (Университет Сан-Паулу), показало, что рабочий пропускает работу до четырех раз в год из-за аллергических или респираторных кризов.
А всем известно, что грязная и пыльная среда, то есть все, что нужно клещам для размножения.
Срок службы оборудования
Частая уборка офиса также позволяет продлить срок службы электронных устройств, таких как компьютеры, принтеры и телефоны, например, на несколько лет.
Со временем пыль естественным образом накапливается внутри этих приборов, но чистка позволяет удалить излишки и предотвратить образование более крупных бляшек грязи, вызывающих дефекты и выходы из строя приборов.
Хороший имидж компании
Можете ли вы только представить себе получение клиентов и поставщиков в неорганизованной и грязной рабочей среде? Это определенно не лучший способ представить компанию.
Наоборот, чистая и организованная среда демонстрирует заботу, прихоть, деловитость и другие положительные качества, которые могут быть хорошо оценены будущими партнерами компании.
Уборка офиса: 13 советов
Выбирайте правильные средства
Каждая уборка начинается с выбора правильных средств для уборки, и уборка офиса ничем не отличается.
Совет: выбирайте средства без запаха, чтобы избежать аллергии у наиболее чувствительных сотрудников.
Еще одним важным моментом является использование при уборке спирта, который помимо удаления обычных офисных пятен, таких как чернила от авторучки, еще и уничтожает вредные для здоровья микроорганизмы, особенно сейчас, во времена COVID-19.
Безопасность
Уборка офиса не является сложной задачей, но для нее требуются некоторые аксессуары, которые обеспечат безопасность тем, кто находится на переднем крае уборки.
Во-первых, необходимо использовать перчатки для предотвращения загрязнения, резиновые сапоги для предотвращения падений и скольжения на мокром полу, а также другие средства, которые могут потребоваться в зависимости от типа уборки.
Например, на высоте или для очистки стекла важно иметь крепежные ремни.
Коллективные усилия
Если это не домашний офис, большинство офисов состоит из группы сотрудников, работающих в одном помещении.
И поскольку это коллективное место, поддержание чистоты должно быть обязанностью каждого.
Это означает, что все сотрудники должны быть призваны внести свой вклад в уборку офиса.
То есть использование мусора, поддержание чистоты в ванных комнатах, организация собственного стола и другие действия.
Порядок в бардаке
Уборка — ничто без организации. Поэтому очень важно организовать офис еще до того, как вы начнете уборку.
Организуйте бумаги и документы, уберите неиспользуемые предметы, выбросьте то, что вам больше не нужно.
Если у вас его еще нет, инвестируйте в организацию ящиков, папок и полок, чтобы поддерживать порядок в окружающей среде.
График уборки
Имеется график уборки Это также очень помогает, когда вы думаете об уборке офиса.
Этот график должен включать в себя все действия, необходимые для поддержания чистоты и порядка в окружающей среде, начиная с самых простых ежедневных действий, таких как накрытие на стол и вынос мусора, до более спорадических действий, выполняемых несколько раз в год. , как и в случае обслуживания кондиционера.
Мебель
Столы, стулья, книжные полки, полки и всю другую мебель, которая является частью офиса, необходимо часто чистить и дезинфицировать.
Используйте подходящие продукты для каждого материала, чтобы избежать повреждения мебели, и попросите сотрудников помочь в очистке поверхностей, особенно рабочих столов.
Простая тряпка, смоченная спиртом, достаточна для ежедневной уборки и поддержания приятного и организованного пространства.
Электроника
Компьютеры, ноутбуки, принтеры, телефоны и другие электронные устройства, присутствующие в офисе, также необходимо чистить и дезинфицировать с определенной периодичностью.
Вопреки тому, что многие могут подумать, эти устройства накапливают внутри большое количество пыли, из-за чего детали теряют свою производительность и срок службы.
Не говоря уже о микроорганизмах, таких как микробы и бактерии, которые скапливаются, например, на клавиатурах и экранах, подвергая риску здоровье и благополучие сотрудников.
Однако стоит отметить, что чистка этого типа устройств должна производиться соответствующими химическими средствами, то есть специально разработанными для очистки экранов и других электронных компонентов, такими как изопропиловый спирт.
Коврики, шторы и жалюзи
Обратите особое внимание на офисные коврики, шторы и жалюзи. Эти предметы, одновременно и декоративные, и функциональные, склонны накапливать пыль и прочую грязь, почти незаметную, но особое влияние они имеют, прежде всего, на тех, кто страдает аллергией и респираторными заболеваниями.
Хороший способ обеспечить быструю и легкую ежедневную очистку этих предметов — использовать пылесос.
Самая тяжелая и глубокая очистка должна проводиться каждые шесть месяцев. Если вам нужно, рассчитывайте на помощь компании, специализирующейся на мойке и дезинфекции этих деталей.
Мойка окон
Где окно, там и стекло. А в офисах это еще более распространено, так как в подавляющем большинстве окна большие и располагаются повсюду.
Регулярная мойка окон всегда поддерживает безупречную эстетику офиса, а также способствует здоровью и благополучию сотрудников.
Важно только соблюдать осторожность при чистке стекол в высоких местах. Всегда используйте защитное оборудование и избегайте несчастных случаев.
Кондиционер
Чтобы поддерживать прохладу летом или уют зимой, кондиционирование воздуха присутствует практически во всех офисах.
Но его нужно часто чистить и дезинфицировать. Еженедельно фильтр необходимо снимать для очистки.
Каждые полгода рекомендуется полная очистка устройства, только на этот раз с помощью компании, специализирующейся на обслуживании.
Экологичность в офисе
Еще один разумный способ содержать офис в чистоте, а также внедрить методы устойчивого развития — принять меры по сокращению отходов.
Для этого все сотрудники должны быть вовлечены в информационные кампании.
Начните с того, что ограничьте использование принтера только необходимыми случаями, чтобы сократить количество бумаги и ненужную трату ресурсов.
Еще одна простая вещь — поменять пластиковые стаканчики на бутылки с водой, которые каждый сотрудник наполняет по мере необходимости. То же самое касается кофейных чашек. Мобилизуйте сотрудников, чтобы у каждого была своя чашка.
Повторное использование использованных листов в качестве бумаги для заметок — еще одна интересная мера, помогающая организовать офис и применять меры по обеспечению устойчивости.
Проветривайте помещение
Чистый офис — это также светлый, свежий офис. Солнечный свет и свежий воздух помогают бороться с пылевыми клещами и уничтожают бактерии и микробы.
Поэтому также важно поддерживать привычку открывать окна и шторы в офисе, даже если это только утром, чтобы солнце проникало и стерилизовало окружающую среду.
Организуйте кабель менеджмент
Еще одна очень распространенная вещь в офисах — нагромождение кабелей и проводов. Они есть и делать нечего, ведь они важны.
Но они могут остаться незамеченными рабочей средой, что позволяет избежать даже падений из-за спотыкания.
Для этого достаточно свернуть и закрепить провода и кабели вдоль стола или стены.
В настоящее время существует несколько типов опор для обеспечения того, чтобы вся эта проводка не подвергалась воздействию, нарушая внешний вид окружающей среды, а также нанося вред производительности сотрудников.